La gestion commerciale permet la saisie de devis, commandes, bordereaux de livraison, factures client. On peut gérer facilement différents modes de tarifications : grille de prix par famille, sous famille, articles, clients, augmentation du prix par longueur et ajout de prestations comme rabotage, séchage ou traitement NIMP15 par exemple.
Les ventes comptoir : grâce à un seul écran, vous pouvez créer un bon de livraison et éditer la facture correspondante. Les différents modes de règlement permettent d’avoir une gestion de caisse complète allant jusqu’à l’édition de bordereau de remise en banque.
Le comptage de caisse permet chaque fin de journée de vérifier le solde de la caisse et de clore celle-ci en tenant compte d’éventuelles remises en banque effectuées.
La gestion des clients est également complète, on peut ainsi créer des clients en compte ou des clients comptoir, gérer leurs encours. Pour les clients en compte : on peut également avoir une facturation mensuelle en quelques clics, évitant ainsi un travail long, fastidieux et source d’erreurs.
Les articles (nomenclature : famille, sous famille, article) peuvent avoir plusieurs modes de calcul (unité, ml, m2, m3, tonne, …) et donc être vendus dans n’importe quelle unité grâce à une conversion instantanée. On peut ainsi acheter un article en m2, avoir des stocks de cet article gérés au m3 et vendre ce même article soit en m3, soit en m2 soit en ml. Les articles peuvent également avoir une gestion multi-dimensions.
La gestion des achats (Commande, Bon de réception, Facture fournisseur) permet d’avoir une gestion des stocks et une gestion du CUMP (prix moyen d’achat) en temps réel. Toute une gamme de statistiques a été créée permettant d’avoir les marges sur une période donnée ou de calculer des stocks à l’instant t grâce à l’historique des mouvements de stocks. D’autres modules permettent la gestion de bons de production, de correction de stock…
La gestion des stocks est possible de deux façons, soit pour un négoce où l’on va gérer des quantités par article soit pour une scierie où l’on va gérer des numéros de paquets. Pour la deuxième solution, l’édition d’étiquettes codes barres est également disponible.
La gestion d’inventaire (validation rétroactive d’un inventaire) dépend du mode de gestion des stocks (par article ou par paquet). Des états comparatifs des stocks en quantité mais également en valeur peuvent être obtenus. Au moment de la clôture de l’inventaire, les stocks sont remis à jour ainsi que les CUMP.
Également, la gestion multi-société / multi-sites avec possibilité de générer des mouvements inter-dépôts mettant ainsi automatiquement les stocks des dépôts à jour permet l’édition de tableaux de statistiques (états des marges, HIT article, HIT client, …) soit sur un site soit pour tous les sites confondus.
L’échange de Documents Informatisés (EDI) est intégré, ainsi que l’export vers les logiciels comptables.
Caractéristiques :
Résumé :
Un logiciel de gestion commerciale adaptable et personnalisables selon vos besoins et vos exigences, telle est la priorité d’IA’S.
Nos logiciels seront configurés en fonction de votre méthode de travail afin d’optimiser au maximum votre productivité quotidienne.
InfoNEGO est un logiciel de négoce pour la filière Bois et Matériaux qui assure une gestion commerciale et une gestion des stocks efficace et complète. Ce logiciel existe en version monoposte ou réseau.
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